ANA MARÍA FAJARDO MAYOR

Profesional en Mercadeo y Gestión Administrativa

Cali, CO.

Sobre Mí

Profesional en Mercadeo con sólida trayectoria de más de 3 años en gestión administrativa, contratación pública y manejo documental, destacando en optimización de procesos y cumplimiento de objetivos en entidades públicas y privadas. Experta en control contractual, atención al cliente y manejo de información confidencial, aportando una alta capacidad de organización y adaptación para impulsar la eficiencia operativa y la mejora continua.

Experiencia

Curaduría Urbana No. 1

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Asistente Administrativa – Archivo y Contratación

Cali, Valle del Cauca, Colombia

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Summary

Como Asistente Administrativa de Archivo y Contratación, gestionó documentación confidencial y procesos urbanísticos, optimizando la atención al usuario y el flujo de información.

Highlights

Lideró la gestión y organización de documentación confidencial, tanto física como digital, asegurando la integridad y accesibilidad de la información crítica.

Controló eficientemente los términos administrativos y el seguimiento de trámites urbanísticos, garantizando el cumplimiento normativo y la fluidez de los procesos.

Proporcionó atención y orientación experta a usuarios en procesos de licencias, mejorando la experiencia del cliente y la claridad en la gestión de permisos.

Gestionó el agendamiento, control de citaciones y radicación de documentos, optimizando la organización y el flujo de trabajo administrativo.

Apoyó activamente la coordinación de actividades administrativas y el manejo de personal, contribuyendo a la eficiencia operativa del equipo.

Colaboró en el diligenciamiento de formularios y apoyo en trámites arquitectónicos, facilitando la ejecución de proyectos y la adherencia a regulaciones.

Secretaría del Deporte y la Recreación, Alcaldía de Santiago de Cali

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Asistente Administrativa

Cali, Valle del Cauca, Colombia

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Summary

En la Secretaría del Deporte y la Recreación, apoyó la contratación estatal y la gestión de cuentas de cobro, asegurando la administración eficiente de archivos y documentación.

Highlights

Apoyó integralmente los procesos de contratación estatal, garantizando el cumplimiento de la normativa y la correcta ejecución de los procedimientos.

Gestionó eficazmente las cuentas de cobro y la documentación contractual, asegurando la recuperación de fondos y la organización de expedientes.

Administró el archivo físico y digital, implementando sistemas para el seguimiento de procesos administrativos y el control documental.

Elaboró y realizó seguimiento de cuentas de cobro, contribuyendo a la salud financiera y la organización contable de la entidad.

Pisso & Cía S. en C

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Asistente Contable

Cali, Valle del Cauca, Colombia

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Summary

Como Asistente Contable, apoyó la gestión y organización de documentos financieros, garantizando el registro y control preciso de la información administrativa.

Highlights

Apoyó la gestión contable y la organización de documentos financieros, contribuyendo a la precisión y el orden en los registros contables.

Realizó el registro y control de información administrativa, manteniendo la integridad y accesibilidad de los datos esenciales para la toma de decisiones.

Educación

Universidad Libre - Cali

Cali, Valle del Cauca, Colombia
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Profesional Mercadeo

Liceo Mayor Mixto Tercer Milenio

Cali, Valle del Cauca, Colombia
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Bachiller Técnico Comercial Auxiliar Contable

Lenguajes

Español

Inglés

Diplomados

Diplomado en Marketing Digital – Social Media

Universidad Libre

Habilidades

Gestión Documental

Gestión documental y archivo, Manejo de información confidencial, Administración de archivo físico y digital, Control documental.

Contratación Pública

Contratación estatal y procesos administrativos, Seguimiento contractual, Control de términos y seguimiento de trámites, Procesos de licencias.

Atención al Cliente

Atención al cliente y servicio al usuario, Atención y orientación al usuario.

Gestión Administrativa

Manejo de personal y coordinación administrativa, Optimización de procesos, Cumplimiento de objetivos, Agendamiento, Radicación de documentos.

Finanzas y Contabilidad

Elaboración y seguimiento de cuentas de cobro, Gestión de cuentas de cobro y documentación contractual, Apoyo en gestión contable, Organización de documentos financieros, Registro y control de información administrativa.

Herramientas Ofimáticas

Excel, Word, PowerPoint.

Plataformas Gubernamentales

SECOP II, SIGEP II, SIDER.

Herramientas Digitales

Canva, Microsoft Teams.

Habilidades Blandas

Organización, Adaptación, Trabajo en equipo.